लखनऊ में सेवा भारती अवध प्रांत की कार्यकर्ता बैठक, सेवा कार्यों को डिजिटल बनाने पर जोर

Lucknow, August 30:  गोमती नगर स्थित महामना छात्रावास में सेवा विभाग और सेवा भारती अवध प्रांत की कार्यकर्ता बैठक आयोजित की गई। बैठक के साथ सेवा भारती ऐप, पोर्टल और ERP का उद्घाटन भी किया गया। कार्यक्रम की शुरुआत सुबह 10 बजे दीप प्रज्वलन के साथ हुई। इसका उद्देश्य सेवा कार्यों को बेहतर तरीके से संचालित करने, उनकी जानकारी व्यवस्थित रखने और संगठन की गतिविधियों को योजनाबद्ध तरीके से आगे बढ़ाना रहा।

कार्यक्रम का शुभारंभ माननीय युद्धवीर जी, क्षेत्र सेवा प्रमुख, पूर्वी उत्तर प्रदेश, राष्ट्रीय स्वयंसेवक संघ, श्री देवेंद्र अस्थाना जी, प्रांत सेवा प्रमुख, अवध प्रांत और सुश्री मनोरमा जी, उपाध्यक्ष, सेवा भारती अवध प्रांत ने संयुक्त रूप से दीप प्रज्वलित कर किया। इसके बाद बैठक के अलग-अलग सत्रों में सेवा कार्यों, संगठनात्मक व्यवस्था, डिजिटल तकनीक, आर्थिक प्रबंधन और आगामी योजनाओं को लेकर चर्चा की गई।

सेवा कार्यों और वार्षिक योजना पर चर्चा

पहली बैठक का संचालन माननीय युद्धवीर जी ने किया। उन्होंने कार्यकर्ताओं से सीधे संवाद किया और सेवा कार्यों से जुड़े उनके अनुभव, समस्याओं और सुझावों के बारे में जानकारी ली। इस दौरान विभाग और प्रांत स्तर पर किए जाने वाले कार्यों पर विस्तार से विचार हुआ।

बैठक में सेवा भारती के वार्षिक कैलेंडर, अलग-अलग सेवा आयामों और साप्ताहिक सेवा दिवस को लेकर भी चर्चा की गई। श्री देवेंद्र अस्थाना जी ने आगामी वर्ष के सेवा कैलेंडर पर कार्यकर्ताओं के साथ विचार-विमर्श किया। उन्होंने आने वाली सेवा गतिविधियों को पहले से तय योजना के अनुसार आगे बढ़ाने पर जोर दिया।

प्रांतीय महामंत्री श्री रजनीश जी ने भी वार्षिक कैलेंडर को लेकर अपने विचार रखे। उन्होंने कहा कि पूरे वर्ष होने वाले सेवा कार्यों को व्यवस्थित और योजनाबद्ध तरीके से संचालित करने से उनका प्रभाव समाज तक बेहतर ढंग से पहुंचाया जा सकता है।

नुक्कड़ नाटक से समझाई डेटा प्रबंधन की जरूरत

दूसरे सत्र में सेवा भारती ऐप के उद्घाटन से पहले एक अलग तरीके से डेटा प्रबंधन की समस्या को समझाया गया। श्री रजनीश जी और लखनऊ विभाग के महामंत्री श्री आलोक जी ने नुक्कड़ नाटक के जरिए सेवा कार्यों में डेटा जुटाने और उसे व्यवस्थित रखने में आने वाली परेशानियों को सामने रखा।

नाटक के माध्यम से यह भी बताया गया कि तकनीक की मदद से इन समस्याओं को काफी हद तक दूर किया जा सकता है। सेवा कार्यों से जुड़ी जानकारी को सुरक्षित और व्यवस्थित रखने के लिए डिजिटल व्यवस्था की जरूरत पर जोर दिया गया।

सेवा भारती ऐप, पोर्टल और ERP का शुभारंभ

इसके बाद माननीय युद्धवीर जी, श्री देवेंद्र अस्थाना जी, श्री रजनीश जी और श्री अभिषेक जी, प्रांत प्रचार प्रमुख, सेवा भारती अवध प्रांत ने संयुक्त रूप से सेवा भारती ऐप, पोर्टल और ERP का शुभारंभ किया।

इन तीनों डिजिटल माध्यमों का निर्माण और विकास श्री अभिषेक जी ने किया है। उन्होंने कार्यक्रम में ऐप, पोर्टल और ERP का डेमो देकर कार्यकर्ताओं को इनके इस्तेमाल की जानकारी दी। साथ ही डेटा फीड करने की प्रक्रिया भी समझाई गई।

कार्यक्रम में मौजूद कार्यकर्ताओं से ऐप डाउनलोड भी कराया गया। आने वाले समय में विभागवार संयुक्त बैठकों के माध्यम से कार्यकर्ताओं को डेटा फीडिंग और डिजिटल सिस्टम के इस्तेमाल का प्रशिक्षण दिया जाएगा।

निगरानी नहीं, सेवा कार्यों को बेहतर बनाने का माध्यम

इस मौके पर माननीय युद्धवीर जी ने डिजिटल व्यवस्था के उद्देश्य को स्पष्ट किया। उन्होंने कहा कि ऐप का इस्तेमाल कार्यकर्ताओं की निगरानी के लिए नहीं किया जाएगा। इसका मुख्य उद्देश्य सेवा कार्यों को बेहतर बनाना, जानकारी को व्यवस्थित रखना और कामकाज में पारदर्शिता बढ़ाना है।

सेवा मिलन और शिक्षा से जुड़े प्रस्तावों पर जोर

तीसरी बैठक में सेवा भारती की आगामी गतिविधियों और संगठन को मजबूत करने से जुड़े कई विषयों पर चर्चा हुई। वर्ष में दो बार जिला सेवा मिलन आयोजित करने, विभागवार सेवा योजना बैठक करने और विभागीय सेवा समन्वय बैठक आयोजित करने पर विचार किया गया।

सेवा केंद्रों पर परिवार सम्मेलन आयोजित करने की योजना पर भी चर्चा हुई। इसके अलावा शहरी बस्तियों में कक्षा 9 से 12 तक के बच्चों के लिए कोचिंग सेंटर शुरू करने पर जोर दिया गया।

बैठक में विभागीय स्तर पर कक्षा 6 से 12 तक के अनुसूचित जाति (SC) के बच्चों के लिए छात्रावास खोलने के विषय पर भी चर्चा हुई। इन प्रयासों का उद्देश्य जरूरतमंद बच्चों को शिक्षा के बेहतर अवसर उपलब्ध कराना है।

‘सेवागाथा’ के जरिए सामने आएंगे प्रेरक कार्य

बैठक में ‘सेवागाथा’ को लेकर भी विशेष चर्चा की गई। श्री अभिषेक जी ने कहा कि सेवा केंद्रों, जिलों, विभागों और प्रांत स्तर पर किए जा रहे अच्छे और प्रेरणादायक कार्यों को ‘सेवागाथा’ के माध्यम से सामने लाया जाना चाहिए।

इससे सेवा कार्यों से जुड़े अनुभव अधिक लोगों तक पहुंच सकेंगे और दूसरे कार्यकर्ताओं को भी नए तरीके से काम करने की प्रेरणा मिलेगी।

आर्थिक और संगठनात्मक व्यवस्था पर मंथन

चौथे सत्र में संगठनात्मक और आर्थिक विषयों पर चर्चा की गई। इसमें शाखा के बाहर किए जाने वाले चार कार्य, सेवा प्रमुखों और कार्यकर्ताओं की बैठक तथा संयुक्त मासिक बैठक जैसे विषय शामिल रहे। आर्थिक लेन-देन और संगठन से जुड़े अन्य मामलों पर भी विचार-विमर्श हुआ।

आर्थिक प्रबंधन के सत्र में सेवा भारती अवध प्रांत के प्रांत कोषाध्यक्ष श्री मंशाबख्श राजावत जी ने सभी विभागों को अकाउंट्स प्रबंधन की जानकारी दी। उन्होंने आर्थिक लेन-देन में जरूरी सावधानियों, रिकॉर्ड सुरक्षित रखने और खातों को व्यवस्थित तरीके से संचालित करने के बारे में बताया। साथ ही वित्तीय पारदर्शिता बनाए रखने की आवश्यकता पर भी जोर दिया।

सातों विभागों और जिलों के पदाधिकारी रहे मौजूद

बैठक में सेवा विभाग की ओर से श्री देवेंद्र अस्थाना जी, श्री तेजभान जी और श्री आनंद जी सहित सातों विभागों और जिलों के सेवा प्रमुख मौजूद रहे। सेवा भारती अवध प्रांत की ओर से वरिष्ठ उपाध्यक्ष श्री ललराम जी, उपाध्यक्ष सुश्री मनोरमा जी, श्री राजेश अग्रवाल जी और श्री नरेंद्र अग्रवाल जी, प्रांतीय महामंत्री श्री रजनीश जी, प्रांत कोषाध्यक्ष श्री मंशाबख्श राजावत जी, मंत्री श्री अरविंद जी, प्रांत प्रचार प्रमुख श्री अभिषेक जी, किशोरी विकास प्रमुख श्रीमती कविता जी, सह किशोरी विकास प्रमुख श्रीमती जया जी, सदस्य श्रीमती स्नेहलता जी और कार्यालय प्रमुख श्री करन निगम जी उपस्थित रहे।

इसके अलावा सभी विभागों के अध्यक्ष, महामंत्री, मंत्री और कोषाध्यक्ष भी बैठक में शामिल हुए। पूरे कार्यक्रम में सेवा गतिविधियों को व्यवस्थित, पारदर्शी और तकनीक आधारित तरीके से आगे बढ़ाने पर विशेष जोर रहा।

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